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Outlook Konten

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(@flommersfeld)
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Beigetreten: Vor 2 Tagen
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Themenstarter  

Hallo,

 

wir haben aktuell das Problem, wenn wir mehr wie zwei Postfächer in Outlook hinzufügen. Wird das Konto wo zuerst verbunden war getrennt und das als letzte hinzugefügte Postfach ist verbunden. Is tdas Problem bekannt ?

 

Server ist Exchange 2019 auf dem aktuellsten stand

betroffener Computer ist ein Windows 11 auf dem neusten stand.

 

Ich kann mir das nicht erklären, das mna nur noch 1x Postfach in Outlook haben darf ?

 

Grüße

 

Paddy


   
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(@dartzen)
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Beigetreten: Vor 3 Jahren
Beiträge: 115
 

Hi,

Welches Outlook verwendet ihr, was für Konten sind das (Shared Mailbox oder die eines anderen Users) und wie genau habt ihr die angebunden?

Ich kann definitiv sagen, dass mehr als ein Postfach geht, da bei uns diverse Mitarbeiter neben ihrem eigenen auch noch Abteilungspostfächer angebunden haben und das funktioniert ohne Probleme.


   
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(@flommersfeld)
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Beigetreten: Vor 2 Tagen
Beiträge: 3
Themenstarter  

Hi,

 

Wir benutzen Office 2021 LTSC und es sind stinknormal eingebundene Active Directory Konten. Also Userkonten.

Von meinem iPhone gesendet


   
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(@dartzen)
Estimable Member
Beigetreten: Vor 3 Jahren
Beiträge: 115
 

OK, also das zweite Postfach ist also das eines anderen Exchange Users und keine Shared Mailbox. Ein Outlook 2021 habe ich nicht zur Hand, aber ich behaupte mal, dass sich das an der Stelle identisch mit dem Outlook aus dem M365 Paket verhalten sollte, was wir einsetzen.

Habt ihr dem Nutzer des ersten Postfachs entsprechend auf das zweite berechtigt oder direkt mit dessen Zugangsdaten angebunden? Am besten sollte man zusätzliche Postfächer immer über "Full-Access", also Vollzugriffsberechtigung anbinden. Damit dann aber auch ausgehende Mails und gelöschte Mails in dem Postfach sauber einsortiert werden nicht über das grafische ECP vergeben, sondern besser über die Shell ohne Automapping. Anschließend kann man das Postfach als zusätzliches Konto ohne Eingabe von Zugangsdaten an das gewünschte Outlook anbinden. Das ist so die sauberste Methode.


   
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(@flommersfeld)
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Beigetreten: Vor 2 Tagen
Beiträge: 3
Themenstarter  

Wir haben beide Postfächer, zweils in Outlook die beiden Konten auf gut deutsch gesagt separat eingebunden. Wenn ich dann, wie beschrieben ds letzte Konto hinzugefügt habe. Verliert das erste Konto irgendiwe die Verbindung zum Exchange und steh tals getrennt da. Wenn ich aber in der Systemsteuerung: Widows-Anmeldeinformationen den Useraccount des ersten Kontos eingebe, dann ist das letzte Konto getrennt. Ich habe das Gefühl. Es wird in Win11 (meine Vermutung) nicht beide Zugangsdaten für die Postfächer gespeichert. So das immer eins auf getrennt ist.

 

Was meinst du mit Full-Access ??

 

Grüße

 

Patrick


   
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(@dartzen)
Estimable Member
Beigetreten: Vor 3 Jahren
Beiträge: 115
 

Diese Art der Anbindung is mMn falsch (man darf mich gerne korrigieren), man macht es eigentlich so wie ich geschrieben habe. Also in der Exchange Verwaltung dem Benutzer das Vollzugriffsrecht auf das weitere Postfach (oder auch Postfächer, wenn's mehrere sind) geben. Das ist "Full-Access". Microsoft beschreibt das hier: https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/recipients/mailbox-permissions?view=exchserver-2019

Wenn man das so macht funktioniert es auch, ich empfehle wie geschrieben die Methode mittels Verwaltungsshell, da man Automapping in der GUI nicht ausschalten kann.


   
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