Hallo,
wir verwenden bei uns shared Mailboxen. Wenn jetzt ein Benutzer aus dem Shared Mailbox sendet, landet die gesendete Mail im shared Mailbox Postfach und im benutzerpostfach unter gesendete Elemente. Gibt es einen Befehl, womit das austellen kann. Also die Mails sollen nur im Shared Mailbox postfach verbleiben.
Nen Registry Eintrag habe ich gefunden. Wir würden das aber gern über die shell realisieren.
Mfg
Mit der Powershell kann man das pro Postfach einstellen. Es gibt einen Parameter für "Senden-Als" und einen für "Senden im Auftrag von":
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Das funktioniert aber auch nur, wenn das Postfach vom Typ "shared" ist. Mit einer reinen "UserMailbox" funktioniert das nicht.
Außerdem werden die Mails im persönlichen Postfach UND dem Benutzerpostfach abgelegt.
Für "gelöschte Elemente" gibt es meines Wissens nach kein Pendant.
Wenn man das über Registry-Keys versucht und nicht genügend Rechte auf das Postfach hat, bekommt man ganz schnell mal blöde Fehlermeldungen wie "Ein Clientvorgang ist fehlgeschlagen".
Darum würde ich von der Verwendung der Registry-Keys abraten.
Link zu Microsoft zu diesem Thema: https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/user-and-shared-mailboxes/sent-mail-is-not-saved
Thema, hat sich erledigt
Die sauberste Lösung:
- Kein Automapping
- Postfach als weiteres Exchangepostfach einbinden. Schon paßt alles.
Bye
Norbert
Die sauberste Lösung:
- Kein Automapping
- Postfach als weiteres Exchangepostfach einbinden. Schon paßt alles.
Hallo NorbertFe,
das haben wir getestet. Funktioniert so leider nicht. Die Mails landen weiterhin in beiden Postfächer. Auch wie auf dem Foto, die Einstellungen haben wir raus genommen/gesetzt.
Den Powershellbefehl:
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True -MessageCopyForSentAsEnabled $TrueTrue / False haben wir auch getestet.
Das einzige was wir jetzt noch nicht getestet haben wäre:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences; DWORD-Wert; DelegateSentItemsStyle; Wert den Wert 1Achso, zur Info, wir setzen bei uns Microsoft 365 Apps for Enterprise ein.
Dann bindet ihr das Postfach falsch ein und eure ganze "Fummelei" verursacht die Probleme. Ihr sollt das nicht unter "erweitert" "weitere Konten" einfügen, sondern wirklich als neues Outlook Konto im gleichen Profil. Das entspricht dann einem vollwertigen Konto mit eigenem Abwesenheitsassi, eigenen Regeln usw. und natürlich landen dann die gelöschten Elemente und die gesendeten Elemente im passenden Konto.
Dann bindet ihr das Postfach falsch ein und eure ganze "Fummelei" verursacht die Probleme. Ihr sollt das nicht unter "erweitert" "weitere Konten" einfügen, sondern wirklich als neues Outlook Konto im gleichen Profil. Das entspricht dann einem vollwertigen Konto mit eigenem Abwesenheitsassi, eigenen Regeln usw. und natürlich landen dann die gelöschten Elemente und die gesendeten Elemente im passenden Konto.
Ich weiß was Sie meinen. Wir haben es als vollwärtiges weiteres konto eingebunden (Datei > Kontoeinstellungen > Neu, etc., mit eigenem Kalender, Abwesenheitsassistenten, eigene Regeln, etc. wie von ihnen beschrieben. Dennoch tauchen die Mails in beiden Postfächer auf.
Mfg
Wenns vollwertig ist, dann ist ja gut. Aber dann greifen immer noch irgendwo die anderen Einstellungen, die wohl gesetzt wurden:
Siehe deinen Screenshot oben
Im Zweifel würd ich das mal mit einem neuen Postfach gegentesten.
@norbertfe Ich habe es nochmal getestet. Es funktioniert mit "automapping aus" und gesetztem Reg-Eintrag.
Mfg
Das ist zwar ne Lösung, in meinen Augen aber die "falsche", eben weil du nicht an jedem Client den Registry Wert setzen kannst. Falls das kein Problem für dich darstellt, dann ist das ok, ich würde es wie oben von mir erwähnt lösen, weil damit auch gleich noch andere Themen erledigt wären.
Bye
Norbert
