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Automatisches Sortieren über Alias-Adressen

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(@pmiethe)
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Moin!

 

Folgendes "Problem" - vielleicht hat ja jemand einen Ansatz:

Wir haben ein Abteilungspostfach, in diesem Abteilungspostfach hat jeder Nutzer einen eigenen Ordner - dies soll für den Abteilungsleiter als Überblick dienen.

Ich möchte dort eigentlich gerne eine automatische Sortierung einrichten, angedacht war:

Hauptadresse: verkauf@domain.de

Alias:

vk1verkauf@domain.de

vk2verkauf@domain.de

usw.

 

Im Posftfach wollte ich dann eine Regel erstellen, dass E-Mails an vk1verkauf@domain.de direkt in den jeweiligen Ordner des Benutzers eingespielt werden.

Das scheint aber nicht zu gehen, weil Exchange / Outlook den Alias direkt auflöst, d.h. wenn ich eine Mail an vk1verkauf@ sende kommt diese Mail mit Empfänger verkauf@ an.

 

Ist das ein Verhalten, dass man abschalten kann? Oder hat jemand eine anderweitige Idee?

 

Vielen Dank,

p.miethe


   
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NorbertFe
(@norbertfe)
Joined: 4 years ago
Posts: 1583
 

Du musst nach Header Information filtern.


   
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(@pmiethe)
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Joined: 3 years ago
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Nabend Norbert,

die Idee hatte ich auch schon, leider steht aber auch im Header bei internen E-Mails nichts identifizierendes drin.

"to" wird in diesem Fall auf verkauf@domain.de gesetzt und vk1verkauf@domain.de taucht nicht im Header auf.

 

Von extern steht im Received Feld:

Received: from [127.0.0.1] (localhost [127.0.0.1]) by localhost (Mailerdaemon) with ESMTPSA id 6BD5E5044BD
for <vk1verkauf@domain.de>; Tue, 14 Nov 2023 23:39:18 +0100 (CET)

 

Das Problem scheinen auch andere zu haben, leider ohne Lösung :/

https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange/internal-mails-get-sent-to-primary-smtp-instead-of-alias/m-p/3907164

 


   
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(@pmiethe)
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Joined: 3 years ago
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Ich konnte das Thema abschließen, wenn auch ein bisschen hacky:

 

Wir haben vor dem Exchange ein Proxmox Mail Gateway (Debian Basis), dort habe ich in /etc/aliases für meine Postfächer Aliase ("vk1verkauf: vk1verkauf@domain.de") angelegt.

Die E-Mails werden nun an die Adresse des PMG gesendet (vk1verkauf@mail.domain.de)

Damit funktioniert alles wie gewünscht.


   
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NorbertFe
(@norbertfe)
Joined: 4 years ago
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Da ich jeden Tag Mails an "postmaster@meinedomain.tld" erhalte, kann ich dir garantieren, dass diese Adresse im Header auch drin steht und somit als Filterkriterium genutzt werden kann. Habs sogar intern grad mal innerhalb von Outlook ausprobiert und trotzdem steht die Adresse drin (postmaster) anstatt meine eigene.

 

Aber wenns auch mit Proxmox GW geht ist ja auch ok.


   
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(@pmiethe)
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Joined: 3 years ago
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Moin Norbert,

 

beim allgemeinen Versand durch Dienste etc. stimmt das auch.

Aber leider nicht, wenn der Versender ein Outlook in der gleichen Domäne nutzt. Outlook löst bei der Adresseingabe den Alias schon auf und versendet dann an die eingegebene Hauptadresse.


   
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NorbertFe
(@norbertfe)
Joined: 4 years ago
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Nö, auch das stimmt nicht ganz. Wenn du die Mailadresse in einfache hochkomata setzt steht da die Mailadresse drin. Ich gebe zu, das wird man keinem normalen User erklären können. ;)


   
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