Moin,
wir betreiben einen Exchange-Server 2019 on premise auf einer virtuellen Plattform mit ca 40 Usern.
Nun ist es gelebte Praxis, dass Mails aus abgeschlossenen Projekten in Freigaben (shared Mailbox) verschoben werden, um schlußendlich diese Freigaben nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist aus dem System zu entfernen.
Da es schon eine Menge von diesen Freigaben gibt (Jahre 2015-2023) und diese üblicherweise nur bei Bedarf von den Usern eingebunden werden, stellt sich mir die Frage ob es sinnvoll ist diese Freigaben in eine zweite Datenbank zu verschieben.
Macht es somit Sinn zwei kleine Datenbanken ( was immer auch klein ist :-) ) zu betreiben oder besser eine Große.
In unserem Fall wären das zwei 600GB Datenbanken vs einer 1.2 TB Datenbank.
Da der Server virtualisiert ist, und nur ein Storage-System angebunden ist, landen schlußendlich alle Datenbanken auf dem gleichen Festplattenstapel.
Hat jemand eine Idee dazu?
Grüße Detlev.
Da der Server virtualisiert ist, und nur ein Storage-System angebunden ist, landen schlußendlich alle Datenbanken auf dem gleichen Festplattenstapel.
Tjo, ein Datenbankdefekt von 2 Datenbanken ist unwahrscheinlicher beziehungsweise betrifft dann eben nicht 100% der Nutzer/Postfächer. Eine Wiederherstellung einer 600GB großen Datenbank geht auch schneller als 1,2 TB, wenn man 600GB davon gar nicht ständig benötigt. Insgesamt würde ich sagen, wäre vermutlich die Verwendung eines Mailarchivs die sinnvollere Option, als das ständig in Exchange vorzuhalten. Aber jeder wie er mag.
@norbertfe
Hi Norbert,
Du hast sicherlich recht, das Mailarchiv wäre eigentlich der richtige Aufbewahrungsort. Aber der Zugriff wird für die User dann weniger komfortabel. Üblicherweise arbeiten mehrere User an eine Projekt und alle projektbezogenen Mails werden dann in diesem Archiv unter einem Projekt-Ordner abgespeichert. Das kann meines Wissens nach kein Archiv-System leisten, Reddoxx kennt keine Ordner und MailStore nur die Ordner in den UserStores. Damit habe ich nicht den Zugriff auf alle PorjektMails an einer Stelle.
Detlev.
MailStore nur die Ordner in den UserStores. Damit habe ich nicht den Zugriff auf alle PorjektMails an einer Stelle.
Mailstore kann afaik auch Funktionspostfächer archivieren. Was sollte da anders sein als bei Userstores? Aber nun ja, ich bin der Meinung dass Outlook sehr wahrscheinlich insgesamt das falsche Werkzeug für die Projektdokumentation (oder wie auch immer du das nennen magst) ist. Will nur niemand hören. :)