Auto Mapping was introduced with Service Pack 1 for Exchange Server 2010. Auto Mapping automatically connects a mailbox if the user has full access to this mailbox. The user did not have to do anything else, but could no longer hide the mailbox.
To disable automapping for a mailbox, there is now a parameter on the Exchange Management Shell that can be specified when assigning the authorization:
Add-MailboxPermission -Identity Frank -User Administrator -AccessRights Fullaccess -AutoMapping $false
This command gives the user "Administrator" full access to the mailbox of user "Frank", the switch "-AutoMapping $false" prevents the automatic connection of the mailbox in Outlook. More precisely, the switch -automapping prevents the attribute "msExchDelegateListLink" of the mailbox in the Active Directory from being filled with the Distinguished Name (DN) of the user who has full access to the mailbox.
You can access this display by activating the "Advanced features" under View in the "Active Directory Users and Computers" console. If you have not yet installed Service Pack 2 for Exchange 2010, you can simply clear this attribute again.
Kurze blöde Frage zum Automapping:
Wird das Automapping pro Postfach deaktiviert bzw. aktiviert oder pro Benutzer?
D.h. wenn ich das Automapping eines freigegebenes Postfachs für einen (einzelnen) Benutzer deaktivieren will und für alle anderen
soll das Automapping für das selbe freigegebene Postfach weiterhin aktiv bleiben – ist das überhaupt möglich?
Hallo Franky,
ich habe vor einem Jahr auf meinem Exchange Server einem Benutzer „FullAccess“ auf alle Postfächer eingerichtet und das offensichtlich so geschickt gemacht, dass er auch Vollzugriff auf alle neu erstellten Postfächer erhält. Der Benutzer war für eine Software im Einsatz, die eine Kalendersynchronisation mit den Exchange Postfächern durchführen sollte. Die Software wurde nun verbessert, sodass der Vollzugriff für den Benutzer nicht mehr benötigt wird. Ich habe bisher allerdings keinen Befehl oder Möglichkeit gefunden, ihm die Berechtigung wieder zu entziehen. Kannst Du mir einen Tipp geben, an welcher Stelle ich den Benutzer „entfernen“ muss, um ihm den Vollzugriff auf alle Postfächer (auch die künftigen…) dauerhaft zu entziehen?
Vielen Dank.