Mit dem CU6 für Exchange 2016 bringt Microsoft eine Funktion zurück, die schon etwas schmerzlich vermisst wurde. Konkret geht es um das Verhalten von Gesendeten Mails bei freigegebenen Postfächern oder Stellvertreter Postfächern.
Nehmen wir mal an, die Benutzer Frank und Hans greifen auf ein freigegebenes Postfach mit dem Namen Info zu:
Hans und Frank haben in diesem Beispiel Vollzugriff und Senden-Als Rechte für das Postfach Info.
Vor CU6 gab es nun folgendes Verhalten, Benutzer Frank verschickt eine Mail in Namen von Info (Senden-Als oder Senden im Auftrag von spielt keine Rolle), die versendete Mail landet folglich im Ordner “Gesendete Elemente”. Allerdings landet die Mail nur bei Benutzer Frank im Ordner “Gesendete Elemente” nicht im Postfach Info. Der Benutzer Hans, welcher ja ebenfalls Zugriff auf Info hat, hat so kaum eine Möglichkeit nachzuvollziehen, ob, wann und was Frank auf eine Mail geantwortet hat:
Frank verschickt die Mail im Namen von Info, die Mail landet nur im Postfach von Frank im Ordner “Gesendete Elemente”, im Postfach Info wird keine Mail im Ordner “Gesendete Elemente” angezeigt, Hans bleibt also außen vor und weiß von nichts.
Mit dem CU6 wurde nun das Feature “MessageCopyForSentAsEnabled” und “MessageCopyForSendOnBehalfEnabled” wieder eingeführt. “Wieder eingeführt” weil es schon mal gegeben hat, aber bisher nicht in Exchange 2016 enthalten war.
Wenn nun das Feature für das Info Postfach eingeschaltet wird, passiert folgendes:
Benutzer Frank verschickt wieder eine Mail im Namen von Info. Die Mail wird im Ordner “Gesendete Elemente” von Frank abgespeichert, zusätzlich wird eine Kopie der Mail im Ordner “Gesendete Elemente” im Info Postfach gespeichert:
Somit kann Hans nun nachvollziehen, dass Benutzer Frank auf eine Mail geantwortet oder eine neue Mail geschrieben hat.
Das neue alte Feature lässt sich mit den folgenden Befehlen für ein freigegebenes Postfach aktivieren:
set-mailbox Info -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled:$true -MessageCopyForSentAsEnabled:$true
Hier wird zwischen “Senden-Als” (MessageCopyForSentAsEnabled) und “Senden im Auftrag von “MessageCopyForSendOnBehalfEnabled” unterschieden. Das Verhalten lässt sich also für beide Varianten steuern.
Das Abschalten funktioniert mit folgenden Befehlen:
set-mailbox Info -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled:$false -MessageCopyForSentAsEnabled:$false
Leider lässt sich nach wie vor nicht zentral steuern, was mit gelöschten Elementen passieren soll. Wenn Benutzer Frank eine Mail im Postfach Info löscht, wird die Mail in den Ordner “Gelöschte Elemente” in Franks Postfach verschoben. Hans bleibt mal wieder außen vor, wenn er nach gelöschten Mails sucht. Für “Gelöschte Elemente” lässt sich das Verhalten nach wie vor nur per Registry Key oder Gruppenrichtlinie anpassen (Hier beschrieben)