Mittels Adressbuchrichtlinien können Benutzern angepasste Adressbücher präsentiert werden. Dies kann nützlich sein wenn man in einer Exchange Organisation mehrere Unternehmen aufnehmen möchte, aber nicht will das Benutzer aus FIrma A alle Benutzer aus Firma B sehen können. Auch bei mehreren Standorten können Adressbuchrichtlinien und angepasste Adressbücher Sinn machen.
Nehmen wir also mal an wir haben 2 Firmen aber nur einen Exchange Server. Die Firmen heißen „FrankysWeb“ und „WebFranky“, jede Firma hat Benutzer und Verteilerlisten:
Ohne Adressbuchrichtlinien sieht das Adressbuch in etwa so aus:
Jeder Benutzer kann alle Postfächer sehen und auch weitere Details, wie Foto, Adresse, Telefonnummer einsehen, wenn die Informationen gepflegt sind.Aus Sicherheits- oder aus Gründen der Übersichtlichkeit, können nun seperate Adressbücher generiert werden.
Um die Adresslisten zu Trennen werden zuerst Adresslisten für die beiden Firmen angelegt. in diesem Beispiel lege ich also 6 Adresslisten an (FW Benutzer, FW Verteiler, FW Raeume, WF Benutzer, WF Raueme und WF Verteiler). Die Adresslisten werden wie in dem Screenshot zu sehen auf die jeweiligen OUs gefiltert. Hier das Beispiel für die Liste „FW Benutzer“:
und hier für WF Verteiler:
Je nach Bedarf lassen sich natürlich weitere Listen anlegen.
Als nächstes wird eine neue Globale Adressliste erzeugt, das funktioniert allerdings nur mit der Shell:
New-GlobalAddressList "FW GAL" -RecipientContainer "frankysweb.local/FrankysWeb" -IncludedRecipients AllRecipients New-GlobalAddressList "WF GAL" -RecipientContainer "frankysweb.local/WebFranky"-IncludedRecipients AllRecipients
Jetzt fehlen noch die Offline Adressbücher:
New-OfflineAddressBook "FW OAB" -AddressLists "FW GAL" New-OfflineAddressBook "WF OAB" -AddressLists "WF GAL"
Jetzt kann die Adressbuchrichtlinie erzeugt werden. Der Richtlinie werden die Adresslisten zugewiesen die sie beinhalten soll.
New-AddressBookPolicy -Name "FW ABP" -AddressLists "FW Benutzer","FW Verteiler" -OfflineAddressBook "\FW OAB" -GlobalAddressList "\FW GAL" -RoomList "\FW Raeume" New-AddressBookPolicy -Name "WF ABP" -AddressLists "WF Benutzer","WF Verteiler" -OfflineAddressBook "\WF OAB" -GlobalAddressList "\WF GAL" -RoomList "\WF Raeume"
und zu guter Letzt müssen nur noch die Adressrichtlinien an die Postfächer zugewiesen werden.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "frankysweb.local/Frankysweb" | Set-Mailbox -AddressBookPolicy "FW ABP" Get-Mailbox -OrganizationalUnit "frankysweb.local/WebFranky" | Set-Mailbox -AddressBookPolicy "WF ABP"
Jetzt haben wir zwei von einander getrennte Firmen, die jeweils nur Ihre eigenen Adresslisten sehen:
Auf diese Art lässt sich auch Ordnung in die Adressbücher bringen, zum Beispiel bei mehreren Standort. Man könnte die Adressbücher so konfigurieren das Benutzer nur Postfächer und Verteiler an Ihrem Standort und die Postfächer der Zentrale sehen, aber nicht Adressbücher aus anderen Standorten.