Leider bietet Exchange immer noch keine komfortable Möglichkeit E-Mails unter anderen E-Mail Adressen zu verschicken. Wenn Benutzer in der Lage sein sollen, Mails mit verschiedenen E-Mail Adressen zu senden, können zusätzliche Postfächer angelegt werden und diese dem Benutzer verbunden werden.
Kürzlich erreichte mich allerdings eine Frage, wie denn ein Benutzer trotzdem E-Mails unter mehreren E-Mail Adressen verschicken kann, ohne das zusätzliche Postfächer angelegt werden müssen. In diesem Fall ging es um eine Drittanbieter Software die pro Postfach lizensiert wird, daher hätten zusätzliche Postfächer zusätzliche Lizenzen erfordert.
Lange Rede, kurzer Sinn, es geht ohne zusätzliche Postfächer, denn es können ja auch Verteilergruppen genutzt werden.
Hier einmal kurz die Ausgangslage:
Der Benutzer “Lucky Luke” hat zwei E-Mail Adressen jeweils in unterschiedlichen Domains. In dieser Konfiguration kann Lucky Luke zwar mit beiden E-Mail Adressen Mails empfangen, aber nur mit der primären Adresse (fett markiert) versenden:
Der Versuch eine Mail unter einer zusätzlichen E-Mail Adresse zu versenden, schlägt fehl:
Bei dem Versuch eine Mail unter einer anderen Adresse zu verschicken landet ein entsprechender Unzustellbarkeitsbericht im Postfach des Benutzers:
Diese Nachricht konnte nicht gesendet werden. Versuchen Sie es später erneut, oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator. Sie besitzen nicht die Berechtigung, die Nachricht im Auftrag des angegebenen Benutzers zu senden. Fehler: [0x80070005-0x0004dc-0x000524].
Damit Lucky Luke nun auch Mails unter der E-Mail Adresse “frank@frankysweb.de” verschicken kann, kann eine Verteilergruppe genutzt werden.
In diesem Beispiel wird eine entsprechende Verteilergruppe mit dem Namen “Frank Zöchling” angelegt:
“Lucky Luke” wird nun Mitglied dieser Verteilergruppe, damit Antworten auf Mails wieder bei Lucky Luke im Postfach landen:
In der Zustellungsverwaltung kann ausgewählt werden, ob nur interne Absender oder auch interne und externe Absender an die Verteilergruppe senden dürfen:
Die neue Verteilergruppe bekommt nun die zusätzliche E-Mail Adresse. In diesem Fall ist es “frank@frankysweb.de”. Falls die Mail Adresse schon als zusätzliche Adresse für ein Postfach benutzt wird, muss die Adresse vorher vom Postfach entfernt werden:
Zuletzt bekommt der Benutzer “Lucky Luke” noch die Berechtigung E-Mails im Namen der Verteilergruppe zu senden:
Der Benutzer kann nun E-Mail in Namen der Verteilergruppe senden, dazu muss einmalig die Verteilergruppe aus dem Adressbuch ausgewählt werden:
Die Mail wird nun erfolgreich zugestellt, Antworten auf diese Mail landen wieder bei “Lucky Luke” im Postfach:
Wie schon eingangs erwähnt, so richtig komfortabel ist der Weg nicht.