High Volume E-Mail (HVE) ist ein Exchange Online Dienst, welcher das Senden von Massenmails unterstützt und nicht den Limits eines normalen Benutzerpostfachs unterliegt. Aktuell ist High Volume E-Mail noch in der Public Preview, kann aber bereits als Teil des Exchange Online oder Microsoft 365 Abos kostenlos genutzt werden, eine Lizenz für das HVE Konto ist nicht erforderlich. Mit HVE können interne Massenmails auf einfache Art und Weise direkt über die Microsoft Server gesendet werden, ohne das Dritt-Anbieter E-Mail Dienste oder ein selbst gehostetes SMTP Relay erforderlich sind.
Die Sende Limits für HVE sind zwar deutlich höher als für normale Exchange Online Postfächer, es gibt aber natürlich trotzdem Einschränkungen damit HVE nicht für SPAM benutzt wird. Aktuell gibt es in der High Volume E-Mail Public Preview ein Limit von 2000 externen Empfängern pro Tag, damit eignet sich HVE nicht für große Newsletter an externe Empfänger, sondern eher für Massenmails für die eigenen Benutzer, beispielsweise aus CRM Systemen.
Ein HVE Konto kann 100.000 Mails pro Tag verschicken, pro Organisation sind 20 HVE Konten möglich. So kann es beispielsweise das CRM System ein anderes HVE Konto verwenden als Drucker und Scanner.
Für die Nutzung von HVE, müssen die Entra ID Security Defaults abgeschaltet werden, da sonst die Standardauthentifizierung via SMTP nicht möglich ist.
Damit der High Volume E-Mail Dienst genutzt werden kann, muss zunächst ein Konto erstellt werden. Das Konto lässt sich im Exchange Online Admin Center erstellen:
Für das Konto müssen nur Anzeigename, E-Mail Adresse, Alias und Passwort angegeben werden:
Pro Organisation können nach aktuellen Stand (21.03.2025) 20 Konten angelegt werden:
Nachdem das HVE Konto erstellt wurde, kann ein Client für die Nutzung eingerichtet werden. Für HVE sind die folgenden Einstellungen relevant:
- SMTP Server: smtp-hve.office365.com
- SMTP Port: 587
- Verschlüsselung: TLS
Mit der PowerShell lässt sich mit dem folgenden kleinen Script der E-mail Versand via HVE-Konto testen:
$SMTPServer = "smtp-hve.office365.com"
$SMTPPort = 587
$Credentials = Get-Credential
Send-MailMessage -From $Credentials.Username -To testempfaenger@testdomain.de -Subject "HVE Test" -Body "HVE Test E-Mail" -SmtpServer $SMTPServer -Port $SMTPPort -UseSsl -Credential $Credentials
Die Nutzungsdaten von lassen sich im Bericht „High Volume Email“ einsehen:
Ich nutze HVE übrigens als Relay für meine internen Server und Geräte, unter anderem ein UniFi Cloud Gateway Ultra, in den E-Mail Einstellungen des UCG gibt es allerdings einen Bug in den SMTP Einstellungen. Eine Lösung gibt es dazu in diesem Thread im UniFi Forum:
Bei eingeschalteten Security Defaults im Entra ID ist das Login via SMTP abgeschaltet, beim Versuch eine Mail zu senden, kommt es zu folgendem Fehler:
535 5.7.139 Authentication unsuccessful, the organization configuration does not allow this authentication request
Leider hilft es dann nur die Security defaults abzuschalten und ein paar Minuten zu warten. Danach kann die E-Mail gesendet werden.
Ich würde gerne Webseiten Formulare und MFPs aller Kunden umstellen.
Jedoch eine Frechheit, dass MS noch keine Preispolitik mitgeteilt hat.
mimimi? Nicht Informiert? Microsoft entfernt den kostenlosen Service ab dem 15. April 2025. Admins müssen dann eine kostenpflichtige Lizenz (z. B. Exchange Online Plan 1) für diese Benutzer zuweisen. Von daher klar kommuniziert :/