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Outlook 2010/2013: Anzeigename des Postfachs ändern

Wenn Benutzer ihren Namen wechseln und Benutzername und E-Mail Adresse angepasst wurden, beschweren sich Benutzer mitunter das Outlook noch Ihren alten Namen bzw. die alte E-Mail Adresse anzeigt:

Ursache dafür ist folgende: Bei der Einrichtung von Outlook 2010/2013 wird die E-Mail Adresse des Benutzers im Outlook Profil hinterlegt. Man kann also Benutzernamen und E-Mail Adresse im Active Directory bzw. in der Exchange Konfiguration ändern, das Outlook Profil bleibt davon aber unberührt.

Jetzt kann man entweder das Outlook Profil neu erstellen, was zur Folge hat, dass Benutzereinstellungen verloren gehen oder eben den im folgenden beschriebenen Weg einschlagen. Wenn Benutzer viele Einstellungen angepasst haben (Ansichten, Signaturen etc.), dann am besten weiterlesen.

Um den Namen des Postfachs zu ändern wird MFCMAPI benötigt:

http://mfcmapi.codeplex.com/releases/view/89760

Je nach Office Version wird die 32-Bit oder die 64-Bit Version benötigt. Wer also ein 32-Bit Office auf einem 64-Bit Betriebssystem installiert hat, benötigt auch die 32-Bit MFCMAPI Version.

Nach dem Download kann MFCMAPI auf dem PC des Benutzers ausgeführt werden, dann wird im Menü „Profile“ auf „Show profiles“ geklickt:

MFCMAPI zeigt dann die Liste der Outlook Profile:

Jetzt doppelt auf das entsprechende Profil klicken, es werden die Dienste angezeigt. Dann Doppelklick auf den Dienst mit dem „Display Name“ Microsoft Exchange:

Jetzt wird der Provider ausgewählt der im Feld „PR_PROVIDER_DLL_NAME“ des Wert „EMSMDB.DLL“ und unter „Display Name“ des Anzeigenamen des Postfachs eingetragen hat:

Im unteren Teil von MFCMAPI findet sich jetzt eine Eigenschaft mit dem Namen „PR_DISPLAY_NAME_W“, mit einem Doppelklick kann die Eigenschaft bearbeitet werden:

Im Feld „Unicode“ kann nun der neue Anzeigename eingetragen werden. In diesem Fall benenne ich frank@frankysweb.de nach „Frank Zöchling“ um:

Sobald der Eintrag geändert ist, kann MFCMAPI geschlossen werden.

Nachdem Outlook neugestartet wurde, ist der Anzeigename geändert

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