Dank Autodiscover ist es einfach Outlook Profile für Exchange Server einzurichten. Die Benutzer müssen nur ein paar Mal auf „Weiter“ klicken und schon ist das entsprechende Profil erstellt. Die folgenden Dialoge dürften daher den meisten bekannt sein:
Da hier im Falle von Exchange Server und einer korrekten Autodiscover Konfiguration allerdings keine Benutzerinteraktion nötig ist und der Benutzer sowieso nur ein auf „Weiter“ klicken muss, kann man sich diese Dialoge auch sparen.
Genau für diesen Zweck gibt es ZeroConfigExchange, dabei handelt es sich um einen Registry Schlüssel, der direkt das Outlook Profil anlegt, ohne das der Benutzer den Assistenten durchklicken muss. Das folgende kurze Video verdeutlicht den Unterschied:
Die Registry Datei die im Video zur Windows Regitry hinzugefügt wird, enthält nur die folgenden Zeilen für Outlook 2016:
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover] "ZeroConfigExchange"=dword:00000001
Es muss also nur ein DWORD-Wert zur Registry hinzugefügt werden, um den Einrichtungsassistenten abzuschalten. Wie im Video zu sehen ist, wird nach dem Setzen des DWORDs der Assistent nicht mehr angezeigt und ein Profil wird direkt erzeugt. Die Abfrage des Produktschlüssels erscheint natürlich auch nicht, wenn entsprechende Lizenzen mit einem KMS-Server verwaltet werden.
Die Registry Dateien können hier für Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 runtergeladen werden:
Natürlich kann der Registry Wert auch per Gruppenrichtlinie gesetzte werden. Dazu kann eine neue Gruppenrichtlinie erstellt werden:
Unter dem Punkt „Benutzerkonfiguration –> Einstellungen –> Windows Einstellungen –> Registrierung“ kann ein neues Registrierungselement hinzugefügt werden:
Die Eigenschaften des Registrierungselements sehen dann für Outlook 2016 wie folgt aus:
- Struktur: HKEY_Current_USER
- Schlüsselpfad: SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover
- Name: ZeroConfigExchange
- Werttyp: REG_DWORD
- Wertdaten: 1 (Dezimal)
Für ältere Outlook Versionen ändert sich nur der Schlüsselpfad wie folgt:
- Outlook 2013: SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\AutoDiscover
- Outlook 2010: SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoDiscover
- Outlook 2007: SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover
Kleiner Hinweis: Wenn es schon ein Outlook Profil für den Benutzer auf dem Rechner gibt, wird es nicht neu erstellt, sondern das vorhandene Profil wird weiterhin genutzt. Wenn das Standard Profil gelöscht wurde, wird Outlook auch bei ZeroConfigExchange nach einen neuen Profilnamen fragen:
Die restliche Einrichtung geschieht dann wieder automatisch.