Am 17. März 2018 hatte ich hier auf eine Idee von Jeff Guillet aufmerksam gemacht. In der Idee geht es darum, die E-Mail Signaturen als Bestandteil der Exchange Mailbox zu speichern, sodass auf allen Geräten eine einheitliche Signatur möglich ist. Bisher wird die Outlook E-Mail Signatur im Benutzerprofil des jeweiligen Clients gespeichert.
Die Idee von Jeff war es nun, die Signatur im Exchange Postfach zu speichern, ähnlich der OWA Signatur. Somit wäre die E-Mail Signatur auch von anderen Clients nutzbar und könnte ohne Dritt-Anbieter Tools zentral verwaltet werden.
Nach reichlich Unterstützung für die Idee, wird dieses Feature nun aktiv vom Outlook Team entwickelt:
Quelle: Email Signature Sync across devices
Wir können also hoffentlich in Zukunft E-Mail Signaturen für alle Clients zentral verwalten, ohne dazu weitere Software einsetzen zu müssen. Hier zeigt sich aber auch, dass man als Anwender durchaus Einfluss auf zukünftige Features hat, wenn man genügend Gleichgesinnte findet, die eine gute Idee unterstützen. Ich bin gespannt wie und vor allem wann das Feature umgesetzt werden wird. Es lohnt sich also weiterhin für das Feature abzustimmen, damit es möglichst weit oben auf der Prioritätenliste steht.