Quick & Dirty: Einheitliche E-Mail Signaturen für Outlook Web App (OWA)

Und wieder ein schnelles Script aus der Kategorie Quick & Dirty: Einheitliche E-Mail Signaturen für OWA. Wer keine Drittanbieter Software im Einsatz hat, die einheitliche Mail Signaturen auch in OWA verteilen kann, der kann auf dieses schnelle Script zurückgreifen:

$mailboxes = get-mailbox -resultsize unlimited

foreach ($mailbox in $mailboxes)
{
	$uservars = get-user $mailbox
	if ($uservars)
		{
			$SamAccountName = $uservars.SamAccountName
			$UserPrincipalName = $uservars.UserPrincipalName
			[string]$WindowsLiveID  = $uservars.WindowsLiveID
			$NetID = $uservars.NetID
			$AssistantName = $uservars.AssistantName
			$City = $uservars.City
			$Company = $uservars.Company
			$CountryOrRegion = $uservars.CountryOrRegion
			$Department = $uservars.Department
			$DisplayName = $uservars.DisplayName
			$Fax = $uservars.Fax
			$FirstName = $uservars.FirstName
			$LastName = $uservars.LastName
			$HomePhone = $uservars.HomePhone
			$Initials = $uservars.Initials
			$Manager = $uservars.Manager
			$MobilePhone = $uservars.MobilePhone
			$Notes = $uservars.Notes
			$Office = $uservars.Office
			$OtherFax = $uservars.OtherFax
			$OtherHomePhone = $uservars.OtherHomePhone
			$OtherTelephone = $uservars.OtherTelephone
			$Pager = $uservars.Pager
			$Phone = $uservars.Phone
			$PhoneticDisplayName = $uservars.PhoneticDisplayName
			$PostalCode = $uservars.PostalCode
			$PostOfficeBox = $uservars.PostOfficeBox
			$StateOrProvince = $uservars.StateOrProvince
			$StreetAddress = $uservars.StreetAddress
			$Title = $uservars.Title
			$WebPage = $uservars.WebPage
			[string]$WindowsEmailAddress = $uservars.WindowsEmailAddress
			$Name = $uservars.Name
		}

#Die folgenden Variablen können für die Signatur genutzt werden:
#-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
		
<#

$SamAccountName
$UserPrincipalName
$WindowsLiveID
$NetID
$AssistantName
$City
$Company
$CountryOrRegion
$Department
$DisplayName
$Fax
$FirstName
$HomePhone
$Initials
$LastName
$Manager
$MobilePhone
$Notes
$Office
$OtherFax
$OtherHomePhone
$OtherTelephone
$Pager
$Phone
$PhoneticDisplayName
$PostalCode
$PostOfficeBox
$StateOrProvince
$StreetAddress
$Title
$WebPage
$WindowsEmailAddress
$Name

#>

#Hier Text für die Nur-Text Signatur festlegen:
#-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

$txtsignature = `
"
---`r`n
Mit freundenlichen Grüßen`r`n
$firstname $lastname`r`n
$Department`r`n
`r`n
Fon: $phone`r`n
Fax: $fax`r`n
`r`n
FrankysWeb`r`n
"

#Hier Text für die HTML Signatur festlegen:
#-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

$htmlsignature = `
"
<b>
---
Mit freundenlichen Grüßen
$firstname $lastname
$Department

Fon: $phone
Fax: $fax

FrankysWeb
</b>
"

#Sigantur zuweisen:
#-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

write-host "Erstelle Signatur für $SamAccountName"
$signature = Set-MailboxMessageConfiguration $SamAccountName -SignatureText $txtsignature -SignatureHtml $htmlsignature -AutoAddSignature:$true

}

Diese Variablen können zum Erzeugen der Signatur verwendet werden:

$SamAccountName
$UserPrincipalName
$WindowsLiveID
$NetID
$AssistantName
$City
$Company
$CountryOrRegion
$Department
$DisplayName
$Fax
$FirstName
$HomePhone
$Initials
$LastName
$Manager
$MobilePhone
$Notes
$Office
$OtherFax
$OtherHomePhone
$OtherTelephone
$Pager
$Phone
$PhoneticDisplayName
$PostalCode
$PostOfficeBox
$StateOrProvince
$StreetAddress
$Title
$WebPage
$WindowsEmailAddress
$Name

Im unteren Teil des Scripts kann dann mit diesen Variablen eine Signatur erzeugt werden, die entsprechend in OWA angehangen wird. Ähnlich wie in Outlook auch.

Bitte beachten das bei der Nur-Text Signatur ein Zeilenumbruch eingefügt werden muss, damit nicht die komplette Signatur in einer Zeile steht („`r`n“)

Das Script gilt für OWA, nicht für Outlook. Viel Spaß damit.